|
PRIVACYSTATEMENT VILLA UITZICHT BV.
Villa Uitzicht BV, gevestigd te Haarlem en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 27324478, hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacystatement legt uit hoe Villa Uitzicht BV met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).
1. Toepassing
Dit privacystatement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie Villa Uitzicht BV persoonsgegevens verwerkt:
a. (potentiële) patiënten;
b. bezoekers aan de praktijk van Villa Uitzicht BV;
c. bezoekers van [de website www.villauitzicht.nl van Villa Uitzicht BV;
d. deelnemers aan bijeenkomsten van Villa Uitzicht BV;
e. sollicitanten;
f. alle overige personen die met Villa Uitzicht BV contact opnemen of van wie Villa Uitzicht BV
persoonsgegevens verwerkt, met uitzondering van haar medewerkers.
g. collega behandelaren zzp-ers (Medeverwerkersverantwoordelijken)
2. Verwerking van persoonsgegevens
Villa Uitzicht BV verwerkt persoonsgegevens die:
een betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of
digitaal (via e-mail of webformulieren op de website) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of
andere persoonsgegevens;
met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of
verwijzers;
tijdens een bezoek van een betrokkene aan de website van Villa Uitzicht BV zijn gegenereerd,
zoals het IP-adres, het surfgedrag op de website (zoals gegevens over het eerste bezoek,
vorige bezoek en huidige bezoek, de bekeken pagina’s en de wijze waarop door de website
wordt genavigeerd) en op welke onderdelen daarvan de betrokkene klikt;
door camerabeelden bij een bezoek aan de wachtkamer van het praktijkpand van Villa Uitzicht
BV zijn gebruikt zonder dat deze worden vastgelegd. Deze camerabeelden worden uitsluitend
gebruikt om te zien of en wie er in de wachtkamer zit. En zo ook te voorkomen dat
onbevoegden zich toegang verschaffen tot het pand.
a.
b. c.
d.
3.
a. b.
c. d.
e.
ebruikersstatistieken van de website voorzien in informatie over de aantallen bezoekers, de duur van het bezoek, welke delen van de website
worden bekeken en het klikgedrag. Het gaat om generieke rapportages, die niet herleidbaar zijn tot individuele bezoekers;
het bewaken van de toegang tot de praktijk en het beschermen van vertrouwelijke gegevens.
Doeleinden verwerking
Villa Uitzicht BV verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie voor verrichte
werkzaamheden;
het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een
betrokkene zelf om heeft gevraagd;
het verbeteren van de praktijkwebsite www.villauitzicht.nl;
het bijhouden van gebruikersstatistieken. G
4. Rechtsgrond
Villa Uitzicht BV verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:
a. toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder
dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming
vóór de intrekking;
b. uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een geneeskundige behandelovereenkomst,
waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij e.d.;
c. een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te
houden of het BSN te registreren;
d. een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor
een bijeenkomst.
1
5. Verwerkers
Villa Uitzicht BV kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) en
collega behandelaren (medeverwerkersverantwoordelijken) inschakelen die uitsluitend volgens
instructies van Villa Uitzicht BV persoonsgegevens verwerken. Villa Uitzicht BV sluit met verwerkers
een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening
gegevensbescherming (Avg) daaraan stelt.
Villa Uitzicht werkt samen met collega behandelaren zzp-ers met wie een gezamenlijke verantwoordelijkheid bestaat voor dezelfde verwerking van
persoonsgegevens. Alle gezamenlijke verantwoordelijken handelen volgens de afspraken in deze privacystatement. En worden aanvullend vastgelegd in een verwerkersovereenkomst tussen verantwoordelijken.
6. Persoonsgegevens delen met derden
Villa Uitzicht BV deelt persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de behandeling
(bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting
nodig is. Villa Uitzicht BV deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden,
tenzij bijeenkomsten samen met een andere organisatie worden georganiseerd. In dat geval
worden uitsluitend noodzakelijke contactgegevens gedeeld.
7. Doorgifte buiten de EER
Villa Uitzicht BV geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt Villa Uitzicht BV ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).
8. Bewaren van gegevens
Villa Uitzicht BV bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Villa Uitzicht BV hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:
a. medische gegevens: ten minste 15 jaar na het einde van de behandelovereenkomst;
b. (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens;
c. gegevens van medewerkers en zzp’ers, anders dan (financieel-)administratieve gegevens: 5 jaar na uitdiensttreding respectievelijk na het einde van de overeenkomst van opdracht;
d. gegevens van sollicitanten: 6 maanden na afronding van de sollicitatieprocedure;
e. bezoekers van de website: 5 jaar na het laatste bezoek aan de website, tenzij eerder bezwaar
wordt gemaakt in welk geval tot vernietiging zal worden overgegaan.
9. Wijzigingen privacystatement
Villa Uitzicht BV kan dit privacystatement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacystatement wordt op de website van Villa Uitzicht BV gepubliceerd. Het is verstandig dit privacystatement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.
10. Rechten, vragen en klachten
U hebt het recht Villa Uitzicht BV en haar medeverwerkersverantwoordelijken te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met Villa Uitzicht BV door een e-mailbericht te sturen naar info@villauitzicht.nl.
Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Villa Uitzicht BV persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met Villa Uitzicht BV door een e-mailbericht te sturen naar info@villauitzicht.nl. Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).