Je kunt via dit formulier verschillende documenten aanvragen of een verificatieverzoek indienen.

Verificatieverzoek
In de Europese privacywetgeving staat dat de RUG geen persoonsgegevens mag verstrekken aan derden. Dit betekent dat de (oud) student zelf een verificatieverzoek moet indienen en RUG toestemming moet geven om de informatie te delen met een verificatiebureau of werkgever.

Om je verzoek zo snel mogelijk te kunnen afhandelen hebben we een aantal gegevens nodig.
 

Voor wie wordt de verklaring aangevraagd?
 
 

Toestemming geven
 
 

Welk document wil je aanvragen?
 
Met een examenverklaring kun je aantonen dat je een examen gehaald hebt. Als je je RUG diploma wilt laten certificeren, kies dan de optie gewaarmerkte kopie in dit formulier.
 

Een Bewijs Betaald Collegegeld (BBC) vraag je via Studielink aan.
Een BBC kan alleen aangemaakt worden als je volledige staat ingeschreven aan de RUG en als je de betaalgegevens in Studielink gaat invoeren voor een tweede opleiding bij een andere onderwijsinstelling voor hetzelfde studiejaar.

Wat moet ik doen?
Zoek het stappenplan over het betalen met een Bewijs Betaald Collegegeld op op de website van Studielink.
 
 
 

Downloaden via Mijn diploma's

Je kunt gratis een digitaal uittreksel van je diploma downloaden via Mijn diploma's van DUO. Dit kan als je na 1 januari 1996 je diploma hebt behaald.

Ook studenten die vanuit het buitenland in Nederland hebben gestudeerd kunnen dit diplomaregister raadplegen (mits in bezit van DigiD). Indien ze niet meer in het bezit zijn van een DigiD kunnen ze een mail sturen naar: diplomaregister@duo.nl.

In Mijn diploma's staan de opleidingsgegevens van de meeste, door het ministerie van OCW erkende Nederlandse opleidingen. De digitale uittreksel is een officieel document en heeft dezelfde waarde als een (gewaarmerkte) diploma. Ook al ziet het er anders uit dan je originele diploma.
 
 
Vanaf het moment dat je officieel staat ingeschreven, krijg je de verklaring van inschrijving binnen 2 werkdagen automatisch toegestuurd per e-mail.
Daarnaast kun je vanaf dat moment de verklaring ook downloaden via Brightspace. Deze versies zijn ondertekend en gestempeld en bevatten de datum waarop de verklaring is aangemaakt.
 
 
 
Een gewaarmerkte cijferlijst van de faculteit Economie en Bedrijfskunde vraag je aan via het formulier Request for a certified academic transcript.

Als de cijferlijst ook naar een derde partij gestuurd moet worden, geef dat dan aan in je verzoek.
Een gewaarmerkte cijferlijst van de faculteit Letteren vraag je aan via het formulier Aanvraag gewaarmerkte cijferlijst Letteren.

Als de cijferlijst ook naar een derde partij gestuurd moet worden, geef dat dan aan in je verzoek.
Een gewaarmerkte cijferlijst van de faculteit Wijsbegeerte vraag je aan via het e-mailadres fil-admin@rug.nl.

Als de cijferlijst ook naar een derde partij gestuurd moet worden, geef dat dan aan in je verzoek.
Een gewaarmerkte cijferlijst van de faculteit Medische Wetenschappen vraag je aan via één van de onderstaande links:
  • Geneeskunde
  • Tandheelkunde
  • Andere opleiding
Als de cijferlijst ook naar een derde partij gestuurd moet worden, geef dat dan aan in je verzoek.
Ga naar de pagina Gewaarmerkte cijferlijst waar je alle informatie vindt over het aanvragen van een gewaarmerkte cijferlijst bij de faculteit Rechtsgeleerdheid, inclusief het online aanvraagformulier.
 
 
 
dd-mm-jjjj
 
 
 

Hoe wil je aangevraagde document ontvangen?
Het is mogelijk om de gecertificeerde documenten per post te ontvangen. Maar gebruik deze optie alleen als een instelling hier specifiek om vraagt. De verwerkingstijd per post is langer dan die per e-mail.
 

Persoonlijke gegevens
We gebruiken deze informatie om je identiteit te verifieren. We gebruiken de informatie ook om je in onze interne systemen op te zoeken om je zo te kunnen voorzien van het gevraagde statement of certificering. We gebruiken je data in overeenstemming met ons privacybeleid.
dd-mm-jjjj

Je kunt dit formulier gebruiken om een verzoek in te dienen om een formulier in te vullen dat is uitgegeven is door een officiële instantie.

Let op
Zorg ervoor dat het ingestuurde formulier je eigen gegevens al bevat. We vullen geen lege formulieren in.
Houd er ook rekening mee dat een verzoek indienen niet betekent dat we het formulier ook kunnen invullen.

We kunnen geen aangepaste formulieren versturen.

Bijlages
Let er op dat je PDF of JPG bestanden toevoegt en het totaal van de bestanden maximaal 25MB is.
Let op: de bijgevoegde bestanden zijn in totaal groter dan 25 MB.
Let erop dat de bijlage zowel het diploma als het supplement bevat. Het kan zijn dat een verzoek zonder supplement niet in behandeling genomen wordt.
Als je alleen het diploma wilt laten certificeren, kies dan voor RUG diploma zonder supplement in het formulier.
* = Invoer verplicht
 
Het formulier kan niet worden geopend. Met dit formulier dienen bestanden te worden verzonden. Dit is op het systeem waar u mee werkt (Safari op iOS) helaas niet mogelijk.
Niet zeker van je keus en is het verzoek niet voor jezelf of WES? Kies dan derde partij.
Dit is het nummer dat je van WES hebt gekregen. Wij kunnen dat niet voor je opzoeken.
Als je de optie 'Gewaarmerkte kopie van RUG-diploma' kiest, dan krijg je alleen een gewaarmerkte kopie van je RUG-diploma. Bestaat je diploma ook uit supplementen, dan moet je de optie 'Gewaarmerkte kopie van RUG-diploma met diplomasupplement' kiezen.
Als je de optie 'Gewaarmerkte kopie van RUG-diploma' kiest, dan krijg je alleen een gewaarmerkte kopie van je RUG-diploma. Bestaat je diploma ook uit supplementen, dan moet je de optie 'Gewaarmerkte kopie van RUG-diploma met diplomasupplement' kiezen.
Als je de optie 'Gewaarmerkte kopie van RUG-diploma' kiest, dan krijg je alleen een gewaarmerkte kopie van je RUG-diploma. Bestaat je diploma ook uit supplementen, dan moet je de optie 'Gewaarmerkte kopie van RUG-diploma met diplomasupplement' kiezen.