De archiefinspecteur van het Regionaal Archief Rivierenland (RAR), die optreedt namens de toezichthouder (de streekarchivaris), moet op tijd op de hoogte zijn van bepaalde veranderingen binnen de informatiehuishouding van de gemeenten, gemeenschappelijke regelingen en het waterschap. Met het formulier hieronder kunnen de medewerkers veranderingen doorgeven. 
Bij de overdracht van taken aan een andere beheerder, of bij het opheffen, samenvoegen of splitsen van organisatieonderdelen, moeten goede afspraken worden gemaakt over de documenten.
De zorgdrager moet voldoende en deskundig personeel inzetten voor de taken die het beheer van de informatiehuishouding betreffen.
De archiefruimte hoort te voldoen aan de eisen voor bouw en inrichting van archiefruimtes.

Informatiesystemen moeten worden ingericht met functionaliteiten waarmee beheerstaken kunnen worden uitgevoerd.

Bij een conversie of migratie ontvangen wij graag vooraf een conversie- of migratieplan, en achteraf een verklaring van conversie- of migratie. Bij een vervangingsbesluit hoort vooraf een handboek vervanging te worden opgesteld.

Bij vernietiging van documenten dient u vooraf een concept-vernietigingslijst voor beoordeling toe te sturen aan de archivaris inclusief een verzoek tot machtiging voor vernietiging.
Bij een uitplaatsing dient u een voorziening te treffen die voorziet in de borging van de duurzame toegankelijkheid van de documenten. 
Bij overbrenging dient een verklaring van overbrenging inclusief besluit openbaarheidsbeperkingen opgesteld te worden.
Bij een wijziging van de archiefverordening of het Besluit Informatiebeheer, bijvoorbeeld door een wetswijziging, moet de archivaris op tijd worden geïnformeerd.
* = Invoer verplicht
Dit formulier is gemaakt met www.formdesk.nl