Toestemmingsformulier ouder/verzorger

Voor de inschrijving van jongeren tussen de 12-16 jaar oud, vragen wij toestemming aan de ouder/verzorger om deel te kunnen nemen aan het jongerennetwerk Jouw Zeeland van de Provincie Zeeland. Wij vragen toestemming aan de ouder/verzorger om voor dit doel de persoonsgegevens van de jongere te mogen gebruiken. Daarnaast vragen wij toestemming aan de ouder/verzorger voor het maken en publiceren van beeldmateriaal van Jouw Zeeland bijeenkomsten waarop uw zoon/dochter te zien zou kunnen zijn. Dit beeldmateriaal wordt gebruikt om te kunnen laten zien waar wij ons mee bezighouden als jongerennetwerk van de Provincie Zeeland.
 
Met dit formulier geef ik
ouder/verzorger van
toestemming dat Jouw Zeeland het door mijn kind opgegeven e-mailadres mag gebruiken voor de volgende doeleinden:
  • het informeren over bijeenkomsten en activiteiten die voor leden van het jongerennetwerk Jouw Zeeland interessant kunnen zijn
  • het informeren over bijeenkomsten en activiteiten waarvoor jij je hebt opgegeven
  • het toesturen van nieuwsbrieven (Jouw Zeeland Update) 
  • te attenderen op een poll of vragenlijst
Geeft u Jouw Zeeland toestemming voor het gebruiken van het mobiel nummer van uw kind voor het kunnen informeren over activiteiten en bijeenkomsten die voor hem of haar interessant kunnen zijn, hem of haar te kunnen informeren over activiteiten en bijeenkomsten waarvoor hij/zij zich heeft opgegeven of hem of haar te attenderen op een poll of vragenlijst?*
 
Gebruik beeldmateriaal 
Mag Provincie Zeeland beeldmateriaal waar uw kind opstaat gebruiken ter promotie van het jongerennetwerk Jouw Zeeland?*
Nee
Ja
 
Nadat het formulier is verzonden, ontvangt u een e-mail, met dit formulier als PDF in de bijlage.
Print dit formulier uit en voeg deze - voorzien van handtekening - digitaal toe aan het inschrijfformulier Jouw Zeeland. 
​Dit mag zowel een scan als een foto zijn, zolang de toestemming en handtekening maar duidelijk zichtbaar zijn.
Het e-mailadres dat u in dit formulier opgeeft wordt alleen gebruikt om aan u het toestemmingsformulier te kunnen sturen en wanneer dit nodig is om contact met u op te nemen over de inschrijving van uw zoon/dochter bij Jouw Zeeland.
 
Handtekening voor akkoord ouder/verzorger

De handtekening zet u op de geprinte versie.
 
.........................................................
De Provincie Zeeland gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en die van uw kind overeenkomstig de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt om het toestemmingsformulier naar u toe te kunnen zenden en wanneer dit nodig is om contact met u op te nemen over de inschrijving van uw zoon/dochter bij Jouw Zeeland. In het geval wij uw persoonsgegevens voor een ander doel willen gebruiken, vragen wij hiervoor eerst apart toestemming aan u. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken door een e-mail te sturen naar jouwzeeland@zeeland.nl. Uw persoonsgegevens en die van uw kind worden dan uit ons bestand verwijderd.
 
 
* = Invoer verplicht
 
Het jongerennetwerk Jouw Zeeland is onderdeel van de Provincie Zeeland. Tijdens bijeenkomsten en activiteiten van Jouw Zeeland worden foto’s en soms ook video’s gemaakt. Met deze foto’s en video’s wil de Provincie Zeeland laten zien waar haar jongerennetwerk Jouw Zeeland zich mee bezighoudt. Op deze foto’s en video’s die tijdens deze activiteiten en bijeenkomsten worden gemaakt, kan jij ook te zien zijn.
 
Dit beeldmateriaal kan door ons ter promotie van het jongerennetwerk Jouw Zeeland worden gepubliceerd op de website van de Provincie Zeeland en/of gebruikt worden voor social media accounts van Jouw Zeeland en Provincie Zeeland (Facebook, Instagram, Twitter) en/of voor
plaatsing in drukwerk en digitale uitgaven van Jouw Zeeland en Provincie Zeeland (zoals flyers, Provinciewerk, posters en het Jaarverslag van Jouw Zeeland).
 
Voordat wij van jou beeldmateriaal mogen gebruiken, hebben we jouw toestemming nodig. Uiteraard gaan wij zorgvuldig om met foto’s en video’s. Wij plaatsen geen foto’s of video’s waardoor jij schade zou kunnen ondervinden.
 
Jouw toestemming geldt alleen voor foto’s en/of video’s die door Jouw Zeeland, of in opdracht van Jouw Zeeland worden gemaakt. Als we foto’s en/of video’s willen laten maken voor een ander doel, dan zullen we je hierover apart informeren en om toestemming vragen. Je mag altijd terugkomen op de door jou gegeven toestemming door een e-mail te sturen naar: jouwzeeland@zeeland.nl.
 
Provincie Zeeland bewaart het beeldmateriaal waarop jij te zien bent niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor jouw foto wordt gebruikt. Dit betekent dat het beeldmateriaal waarop jij te zien bent in ieder geval wordt verwijderd uit het Jouw Zeeland bestand, wanneer de Provincie Zeeland dit niet meer actueel acht voor het doel waarvoor zij dit mag gebruiken.