 |
|
Respondent mag 1 x invullen |
|
|
|
|
Formdesk biedt verschillende mogelijkheden om te voorkomen dat eenzelfde respondent uw formulier meerdere malen invult. |
|
|
|
|
|
Dit document behandelt de volgende onderdelen: |
|
|
|
|
Standaard cookie controle |
|
Deze methode gebruikt u als de respondent anoniem moet (kunnen) blijven en u accepteert dat kwaadwillenden de controle relatief eenvoudig kunnen ontwijken.
De methode zorgt ervoor dat als uw respondent uw formulier invult, Formdesk een bestandje (zg. cookie) op de pc van uw respondent achterlaat. De eerstvolgende keer dat vanaf dezelfde pc het formulier wordt geopend, vindt Formdesk het bestandje op de pc en meldt dat het formulier reeds is ingevuld. Deze functie heeft een lage betrouwbaarheid omdat uw respondent kan voorkomen dat het bestandje op de pc wordt geplaatst of deze achteraf kan verwijderen, waardoor deze alsnog het formulier in kan vullen.
U stelt deze optie op uw formulier in op het Instellingen tabblad, onderdeel Controle: |
|
|
|
|
 |
|
|
Controle op reeds aanwezige invoer |
Deze methode gebruikt u als uw respondent niet per se anoniem hoeft te blijven en u geen vast panel uitnodigt om uw formulier in te vullen.
De methode controleert of een gegeven antwoord (of combinatie van antwoorden) reeds eerder is ingevuld. Dit kan bijvoorbeeld een BSN nummer, postcode/huisnummer, e-mail adres, telefoonnummer of ip-adres* zijn. De betrouwbaarheid wordt aangetast door het feit dat men ‘valse gegevens’ in kan vullen. Bij de controle op e-mail adres en/of telefoonnummer kunt u dit voorkomen door gebruik te maken van respectievelijk e-mail verificatie of sms verificatie.
U stelt deze optie op uw formulier in op het Instellingen tabblad, onderdeel Controle: |
|
|
 |
|
|
|
Een alternatieve methode van deze manier van controleren is het gebruik maken van de Lookup module. U kunt dan een lookup maken die een bepaald gegeven dat uniek zou moeten zijn, opzoekt. Komt deze voor dan kunt u met een uitgebreide controle een foutmelding geven, zelfs zodra het unieke veld verlaten wordt. |
|
|
|
*) U kunt automatisch een tekst invoer vullen met het ip-adres. Bij de tekst invoer geeft u dan het standaard antwoord [_fd_IP] op. Bij onderdeel Extra kun u de tekst invoer verbergen. |
|
|
Ieder een eigen code |
Deze methode gebruikt u als uw respondent niet per se anoniem hoeft te blijven en u een vast panel uitnodigt om uw formulier in te vullen.
Door van te voren een (deels) leeg formulier aan te maken voor uw respondenten kunt u de groeps e-mail module gebruiken om een unieke link naar uw respondenten te verspreiden waarmee ze alleen hun eigen formulier kunnen benaderen. Door er tevens voor te zorgen dat geen nieuwe formulieren kunnen worden aangemaakt zorgt u ervoor dat alleen de genodigden 1 x het formulier kunnen invullen.
In het document Uitnodigen uw formulier in te vullen, onderdeel Formulier is vooraf deels ingevuld, staat beschreven hoe u hiervoor te werk moet gaan. |
|
|
Gebruikersnamen en wachtwoorden toekennen |
|
Deze methode gebruikt u als uw respondent niet anoniem hoeft te blijven en u een vast panel uitnodigt om uw formulier in te vullen.
Bij deze methode heeft elke respondent, naast een naam en e-mail adres, een persoonlijke inlognaam en wachtwoord waarmee deze het formulier kan invullen. Deze gegevens kunt u vanaf een Excel bestand importeren waarbij u het wachtwoord eventueel door Formdesk kunt laten genereren. U kunt ook handmatig nieuwe respondenten aanmaken.
De methode kan worden toegepast door gebruik te maken van de optie ‘Bezoeker dient eigen gegevens te kunnen onderhouden’. Deze stelt u op uw formulier in op het Instellingen tabblad, onderdeel Algemeen: |
|
|
 |
|
|
|
Bekijk de handleiding van deze optie om te zien hoe u respondenten kunt importeren of handmatig aan kunt maken. |
|
|
|
|
|
|
|