Anleitung
Formular Management System: www.formdesk.de
 
 

 

Vorab ausgefüllte Felder

 
 Allgemeine Informationen über vorab ausgefüllte Felder
 Beispiel-Formular
 
Formdesk unterstützt verschiedene Möglichkeiten, mit denen beim Öffnen eines Formulars bestimmte Felder/Abfragen bereits ausgefüllt/beantwortet sind:
 
Standardwerte eintragen
Mittels Cookies behalten
Parameter mit der URL (Link) mit senden
Importieren aus einer Excel-Datei
 

Standardwerte eintragen

Für jede Abfrage können Sie einen Standardwert festlegen. Diesen tragen Sie bei einer offenen Frage in das Feld 'Standardwert' ein. Bei einer Mehrfachauswahl ('Multiple Choice') setzen Sie ein * vor die Option(en), die Sie standardmäßig ausgewählt haben möchten.
 

Eingabe mittels eines Cookie merken

Sie können für jede Abfrage festlegen, ob die Eingaben gespeichert werden sollen. Beim nächsten Aufruf des Formulars von derselben Person werden diese Eingaben wieder neu geladen. Dies gilt auch für Abfragen in anderen Formularen (innerhalb desselben Formdesk-Kontos) mit den gleichen Kennzeichen (Identifiers).
Besonders nützlich ist dies für solche Abfragen, die direkt an den Benutzer gerichtet sind, wie beispielsweise Name, Adresse usw.
Formdesk setzt hierfür ein Cookie auf dem Computer des Benutzers.
 

URL (Link) mit Parametern erweitern

Sie können die URL (Link) zu Ihrem Formular mit sogenannten Parametern erweitern. Ein Parameter kann wie folgt in Ihrer URL (Link) aufgenommen werden: http://formdesk.de/formulierenmap/formular?parameter1&parameter2&parameter3 usw.
Die Parameter beginnen immer mit 'def_', gefolgt von dem Kennzeichen (Identifier) der Abfrage. Dahinter kommt das '='-Zeichen und der Wert, mit dem die Antwort auf die Frage standardmäßig gefüllt werden soll. Den Kennzeichen (Identifier) können Sie für jede Abfrage bei der Gestaltung Ihres Formulars festlegen. Wie Sie sehen, steht vor dem ersten Parameter ein '?' und vor die folgenden Parameter ein '&'.

Rufen Sie den folgenden Link auf. Das zweite Feld (mit dem Kennzeichen „Vorname") wird automatisch gefüllt mit „Alexander": 
https://www.formdesk.de/demo/features_prefilled4?def_vorname=Alexander

Die URL (Link) sieht dann folgendermaßen aus:
[URL zu Ihrem Formular]?def_[kennzeichen]=[Wert]&def_[kennzeichen]=[Wert]&def_[kennzeichen]=[Wert] 
 

Importieren aus einer Excel-Datei

Sie können die Daten aus einer Excel-Datei importieren. Mit einer Einladung per E-Mail oder einem Benutzername und Passwort stellen Sie sicher, dass die importierten Daten des jeweiligen Benutzers bereits im Formular eingetragen sind.