Aanvraagformulier 2025 gemeentelijke subsidie sociaal-culturele verenigingen

1. Erkenning subsidies werkingsjaar 2024-2025

Er moet aan alle voorwaarden worden voldaan om erkend te worden als subsidieerbare vereniging. Indien niet, komt men niet in aanmerking.

Documenten die nodig zijn:
-activiteitenverslag van het voorbije werkingsjaar
-eventuele eigen publicatie of redactie van de vereniging
-indien van toepassing, een financieel verslag of kostennota bij een innoverend initiatief/stimulanssubsidie.

De vereniging voldoet aan volgende voorwaarden:

Stemgerechtigd lid zijn van de Cultuurraad.
Als vereniging een jaarwerking kunnen aantonen en minstens 4 keer per jaar samen.
De vereniging heeft een expliciet sociaal, sociaal-cultureel, cultureel en/of maatschappelijk doel.
De meerderheid van de activiteiten van de vereniging vindt plaats op het grondgebied van Knokke-Heist. Onder meerderheid wordt verstaan: minstens de helft + 1.
De vereniging ontvangt geen subsidies via het subsidiereglement voor de jeugd- en/of sportinitiatieven.

De vereniging voldoet aan ALLE bovenstaande voorwaarden *

2. Gegevens vereniging

Vul hierna alle gegevens in zodat wij beschikken over de meest accurate gegevens. Een bestuurslid kan ook meerdere rollen (voorzitter, secretaris….) opnemen.

Check zorgvuldig de ingevulde velden en het ingevulde e-mailadres, zodat wij u correct kunnen informeren.
Check eveneens de gegevens van uw vereniging op de webpagina www.knokke-heist.be/verenigingen . Geef de wijzigingen door per mail via cc.sociaalcultureel@knokke-heist.be .

Officiële naam maatschappelijke vereniging *

Officieel adres maatschappelijke zetel
(straat + nr/bus) *

Postcode + gemeente *

Voornaam contactpersoon: *

Familienaam contactpersoon: *

E-mail *

Telefoonnummer/GSM nummer *

Rekeningnummer vereniging *

Datum oprichting *

Korte omschrijving vereniging *

Aantal leden *

Aantal bestuursleden *

Doelgroep *

Gegevens voorzitter

Voornaam: *

Familienaam *

Telefoonnummer/GSMnummer: *

E-mailadres *

Gegevens secretaris

Voornaam: *

Familienaam: *

Telefoonnummer/GSMnummer: *

E-mailadres *

Gegevens penningmeester

Voornaam: *

Familienaam: *

Telefoonnummer/GSMnummer: *

E-mailadres *

Gegevens vertegenwoordiger cultuurraad

Voornaam: *

Familienaam: *

Telefoonnummer/GSMnummer: *

E-mailadres *

Gegevens plaatsvervanger cultuurraad

Voornaam: *

Familienaam: *

Telefoonnummer/GSMnummer: *

E-mailadres *

3. Forfaitaire basissubsidie & activiteitensubsidie

Verenigingen die recht hebben op een forfaitaire basissubsidie krijgen een vast basisbedrag.
Aanvullend kan men op basis van de werking nog een activiteitensubsidie ontvangen die conform het reglement wordt verdeeld op basis van een puntensysteem.

Geef aan tot welke categorie uw vereniging behoort:

ofwel:

categorie 1: Een vereniging die hoofdzakelijk samenkomt in kader van ontmoeting, om iets aan te leren of om vorming te geven.

ofwel:

categorie 2: Een vereniging die zelf cultuur maakt en die de resultaten van dit maakproces toont aan een publiek.

De vereniging behoort tot: *

Specifieer

*

Heeft uw vereniging een eigen publicatie of redactie?
Een publicatie bevat artikels die een thema, actualiteit, feiten, geschiedenis, ... uitdiepen. *

Neen

Ja

Indien ja, noteer hier het soort publicatie / datum uitgifte / aantal publicaties per jaar / wijze van verspreiding.

Indien gewenst, kan u hier uw publicatie uploaden of breng dit binnen in het Cultuurcentrum.

De vereniging heeft een kwaliteitslabel verworven? *

Neen

Ja

welk label *

behaald in het jaar: *

4. Overzicht van uw activiteiten

Geef hieronder een overzicht van uw activiteiten van het voorbije werkingsjaar waarvan de helft +1 op het grondgebied van Knokke-Heist. U kunt het overzicht invullen in het daartoe bestemde vak of een eigen document bijvoegen.

A. Geef een overzicht van uw basiswerking zoals vergaderingen, dagelijkse werking / kerntaken …

Noteer naam, datum en een korte omschrijving van de activiteiten.

Hier kan u het document van uw activiteiten uploaden.

B. Geef een overzicht van uw nevenactiviteiten die u organiseerde met uw vereniging naast de basiswerking zoals een uitstap, BBQ, of andere …

Noteer naam, datum of korte omschrijving van de activiteiten.

Hier kan u het document van uw activiteiten uploaden.

5. Stimulanssubsidie

De stimulanssubsidie heeft tot doel het culturele gemeenschapsleven te stimuleren door vernieuwende en/of bijzondere initiatieven van het verenigingsleven te ondersteunen.

Voorwaarden voor toekenning: 1. Dien een grondige duidelijke, motivering in over een uitzonderlijk project die uitgevoerd werd.
2. Gaat om vernieuwend/uitdagend/ nieuw samenwerkingsverband.
3. Gaat om een activiteit/project/ traject/ tentoonstelling/ sensibiliseringsactie.
4. U bevordert cultuurparticipatie voor kansengroepen, geeft inspraak brede bevolking, stimuleert buurtwerking…

Hebt u het voorbije werkingsjaar een uitzonderlijke activiteit of project georganiseerd? *

Ja

Nee

Omschrijf duidelijk uw initiatief en motiveer waarom dit wordt aanzien als innoverend of bijzonder. *

Upload hier een financieel verslag of onkostennota. (Verplicht als je een stimulanssubsidie aanvraagt)

6. Verklaring

Wij vragen u akkoord te gaan met volgende verklaringen:

De vereniging verklaart de ingevulde gegevens voor waar en oprecht. *

De vereniging zal de bewijsstukken ter beschikking houden ter controle. *

De privacywet van 08.12.1992, de GDPR-wetgeving van 23.05.2018 en latere wijzigingen reglementeren het verwerken van persoonlijke gegevens. De verstrekte gegevens worden enkel gebruikt voor de interne verwerking in de database van het Cultuurcentrum Knokke-Heist en de Cultuurraad. In geen enkel geval zal deze informatie doorgegeven worden aan derden zonder uw goedkeuring. De wet voorziet ten allen tijde het recht van toegang en verbetering van de gegevens. Indien u dit wenst, neem gerust contact op met de dienst Cultuur, Maxim Willemspad 1, 8300 Knokke-Heist 050 630 430. De vereniging verklaart hiermee akkoord te gaan. *

De vereniging geeft toestemming dat de officiële contactgegevens van de vereniging openbaar op de website mogen verschijnen en de verstrekte gegevens mogen gebruikt worden voor communicatie vanuit het Cultuurcentrum met uw vereniging. *