ALGEMENE VOORWAARDEN KB TENNIS ACADEMY

JEUGD & SENIOREN TENNISLESSEN LEWABO SEIZOEN 2025-2026

Artikel 1 Algemeen

1. Deze Algemene Voorwaarden zijn onderdeel van de door KB Tennis Academy, Nobelweg 72, 6706 GE te Wageningen, KVK – nummer 73081094 (hierna te noemen: KB Tennis) gesloten overeenkomsten met leden van Tennisvereniging Lewabo (hierna te noemen: Lewabo), die tennislessen van KB Tennis volgen op het sportcomplex van Lewabo.
2. Voor het volgen van tennis- en/of padellessen bij KB Tennis op Lewabo is het verplicht een lidmaatschap te hebben afgesloten bij Lewabo.
3. Aanmelding voor de lessen brengt niet vanzelfsprekend mee dat de aspirant-deelnemer ook geplaatst kan worden. De overeenkomst tussen KB Tennis en de deelnemer komt eerst tot stand zodra KB Tennis aan de deelnemer laat weten, dat deze geplaatst is in een door KB Tennis samen te stellen lesgroep. De deelnemer wordt hiervan op de hoogte gebracht via e-mail, whatsapp of tekstbericht.
4. Waar in deze voorwaarden wordt gesproken van KB Tennis wordt mede bedoeld de door KB Tennis in te zetten trainer(s).

Artikel 2 Lesplanning en -indeling

1. Het lesseizoen voor de jeugdlessen bestaat uit 2 lesblokken: het buiten seizoen (voorjaar/zomer) telt doorgaans 16 lesweken en het binnen seizoen (najaar/winter) 18 lesweken. Het aantal lesweken kan echter afwijken. Per kalenderjaar wordt er gekeken naar de hoeveelheid lesweken. In ieder lesperiode zijn er inhaalweken gepland voor eventueel uitgevallen lessen. Zie hiervoor de leskalender. De kalender wordt gepubliceerd op de website van Lewabo.
2. Tenzij anders overeengekomen zijn er op de volgende dagen geen lessen: erkende Nederlandse feestdagen, tijdens (regionale) schoolvakanties en tijdens bepaalde clubactiviteiten zoals open toernooien. KB Tennis behoudt het recht om aanpassingen te maken aan de lesdata. De leskalender wordt aan het begin van het seizoen vastgesteld.
3. Een lesuur duurt 30, 45, 60 of 90 minuten, inclusief onbegeleid wisselen van trainingsgroepen.
4. Indeling naar niveau en aanstelling c.q. toewijzing van een trainer is voorbehouden aan KB Tennis.
5. Er wordt gestreefd naar het indelen van lesgroepen op basis van vergelijkbaar niveau en leeftijd. Indien KB Tennis dit noodzakelijk acht, behoudt zij zich het recht voor om gedurende het seizoen wijzigingen aan te brengen in de groepssamenstelling, alsmede in de dagen en/of tijden waarop de lessen plaatsvinden.
6. KB Tennis houdt zoveel mogelijk rekening met verzoeken tot lesdagen en lestijden. Een garantie om aan deze verzoeken te voldoen kan niet worden gegeven.
7. Bij inschrijving voor de tennislessen gaat de lesnemer akkoord met elke gediplomeerde tennisleraar die door KB Tennis wordt ingezet.
8. Bij onvolledige groepen (bijvoorbeeld 3 of 7 personen) kan de lestijd, de leskosten of het lesaantal worden aangepast.

Artikel 3 De lessen

1. De deelnemer dient in passende tenniskleding c.q. - schoenen aan de lessen deel te nemen en te beschikken over een tennisracket. Deelnemers kunnen gedurende de proeflessen een tennisracket van KB Tennis in bruikleen nemen.
2. Wangedrag tijdens de les dan wel ordeverstoring geeft KB Tennis c.q. de door KB Tennis ingezette trainer het recht de betreffende deelnemer uit te sluiten van het volgen van de les. Toont een deelnemer bij herhaling wangedrag dan kan dit tot uitsluiting van het resterende seizoen leiden. 
3. De deelnemer dient zich te houden aan de aanwijzingen van KB Tennis alsmede aan de reglementen c.q. voorschriften van Lewabo.
4. Indien een deelnemer niet aanwezig kan zijn bij een les, dient hij/zij zich bij de trainer tijdig af te melden bij voorkeur middels sms of Whatsapp. Een door de deelnemer afgezegde les wordt niet ingehaald. De lessen van een deelnemer zijn niet overdraagbaar aan derden, tenzij in overleg overeengekomen met de trainer van KB Tennis.
5. KB Tennis behoudt zich het recht om gedurende het seizoen wijzigingen in de lesindeling te maken.

Artikel 4 Inhaalregeling 

1. Wanneer lessen tijdens het zomerseizoen door slechte weersomstandigheden, zoals regen, sneeuw, storm of onbespeelbare banen, niet buiten kunnen plaatsvinden, wijken we uit naar de tennishal op het park. Dit wordt ter plaatse besloten of vooraf gecommuniceerd via de groepsapp. Vanwege de beschikbaarheid van de binnenbanen kan het voorkomen dat de training op één baan wordt gegeven, ook wanneer de groep uit vier of meer deelnemers bestaat.

Indien de tennishal niet beschikbaar is (bijvoorbeeld vanwege grootschalig onderhoud), wordt het volgende inhaalreglement toegepast. De eerste les die uitvalt i.v.m. slechte weersomstandigheden wordt ingehaald, 2e les niet, 3e wel, 4e niet, etc. met een maximum van 3 in te halen lessen.

2. Of de weersomstandigheden zodanig zijn dat geen les kan worden gegeven is uitsluitend ter beoordeling van KB Tennis. De les gaat altijd door, tenzij de trainer de les annuleert.
3. Indien een training uitvalt wegens ziekte van de trainer of een andere aan de trainer toe te rekenen oorzaak, wordt deze training ingehaald tijdens de daarvoor vastgestelde inhaalweken.
4. KB Tennis behoudt zich het recht om, indien noodzakelijk, gedurende het seizoen aanpassingen in de leskalender te maken. Dit wordt tijdig gecommuniceerd met de deelnemers.
5. Een eenmaal aangevangen tennisles die door slecht weer niet door kan gaan kan ter plaatse worden vervangen door een alternatief programma (theorieles of een off-court work-out) of er wordt uitgeweken naar de tennishal zoals beschreven bij artikel 4a.
6. Bij langdurige afwezigheid (langer dan een maand) van de trainer zorgt KB Tennis voor bekwame vervanging.

Artikel 5 Inschrijving tennislessen 

1. Elke lesnemer moet zich aanmelden via een door KB Tennis ter beschikking gesteld digitaal inschrijfformulier.
2. Door inschrijving verbindt u zich aan de tennislessen. Aanmelding voor de lessen brengt niet vanzelfsprekend mee dat de aspirant-lesnemer ook geplaatst kan worden.
3. Annulering van de tennislessen kan alleen schriftelijk en tot maximaal 1 week voor aanvang van de lesperiode. Als de indeling gemaakt en verzonden is, moet in alle gevallen het lesgeld worden voldaan.
4. KB Tennis behoudt zich het recht om in overleg dan wel op advies van Lewabo deelname aan de lessen te weigeren.

Artikel 6 Betaling

1. De deelnemer is het volledige lesgeld verschuldigd zodra de overeenkomst met KB Tennis tot stand is gekomen als bedoeld onder Artikel 5c van de voorwaarden.
2. Betaling van het lesgeld geschiedt middels een (periodieke) factuur.
3. Facturen dienen binnen een termijn van 7 dagen na factuurdatum te worden voldaan. Indien de betaling niet binnen deze termijn is ontvangen, verzendt KB Tennis een eerste betalingsherinnering met een aanvullende betalingstermijn van 7 dagen. Indien betaling vervolgens uitblijft, kunnen maximaal nog een tweede en een derde betalingsherinnering worden verzonden, telkens met een betalingstermijn van 7 dagen. Wanneer het lesgeld na deze drie herinneringen nog steeds niet of niet volledig is voldaan, wordt de vordering ter incasso uit handen gegeven aan een incassobureau. Alle hieruit voortvloeiende kosten komen volledig voor rekening van de lesnemer. KB Tennis behoudt zich daarnaast het recht voor de deelnemer uit te sluiten van deelname aan lessen zolang het lesgeld niet volledig is voldaan.
4. Het niet deelnemen aan één of meerdere lessen geeft geen recht op restitutie, ook niet indien de deelnemer buiten zijn schuld niet in staat is aan de lessen deel te nemen.
5. Gemiste lessen door ziekte of andere verhinderingen van de lesnemers geven geen recht tot inhalen.
6. Bij voortijdige beëindiging van de tennislessen door een lesnemer, om welke reden dan ook, vindt er geen restitutie plaats van het resterende lesgeld.
7. Door weersomstandigheden uitgevallen lessen geven geen recht op restitutie van het lesgeld. 
8. Er vindt geen restitutie plaats indien de deelnemer de deelname aan de lessen is ontzegd op grond van het bepaalde in artikel 3b, 3c, 5c en 6d.

Artikel 7 Aansprakelijkheid

1. Deelname aan de lessen geschiedt volledig op eigen risico van de deelnemer. Iedere aansprakelijkheid van KB Tennis wordt hierbij uitgesloten tenzij er aan haar zijde sprake is van boos opzet dan wel grove onzorgvuldigheid. In alle gevallen blijft de aansprakelijkheid van KB Tennis beperkt tot het door haar aansprakelijkheidsverzekering uit te keren bedrag. 
2. Door invulling van het digitale lesformulier verklaart de lesnemer, of de ouder/verzorger in geval bij minderjarigen, kennis te hebben genomen van bovengenoemde bepalingen en hiermee akkoord te gaan.