Evaluatieformulier

Contactgegevens

Naam *

Voornaam *

Functie *

Meeting

Soort meeting *

Match & Finale *

Divisie *

Afdeling *

Naam meeting *

Organisator *

Locatie *

Datum *

Aanvangsuur:

Einduur:

Evaluatie

1. Homologatie

1.1 Kunnen bepaalde prestaties niet gehomologeerd worden omwille van defect of ontbrekend materiaal?

Nee

1.2 Kampplaatsen in orde?

Nee

2. Tijdschema

2.1 Werd het tijdschema opgevolgd voor loopnummers?

Nee

2.2 Werd het tijdschema opgevolgd voor kampnummers?

Nee

3. Visualisatie wedstrijdverloop

3.1 Scoreborden aan de kampplaatsen?

Nee

3.2 Aanduiding met bogen van tussenafstanden bij werpnummers?

Nee

3.3 Aanduiding met borden van tussenafstanden bij werpnummers?

Nee

3.4 Aanwezigheid van windvaantjes aan de kampplaatsen?

Nee

4. Elektronische tijdsopname

4.1 Scorebord elektronische tijdsopname?

Nee

4.2 Valse startdetectie?

Nee

4.3 Wind en regendichte plaats voor E.T.?

Nee

5. Reeksindeling / deelnemerslijsten

5.1 Tijdig overmaken van de lijsten aan starter en juryleden?

Nee

5.2 Mededelingen door speaker?

Nee

6. Mededeling van resultaten

6.1 Door speaker?

Nee

6.2 Via Atletiek.nu?

Nee

6.3 Onmiddellijk beschikbaar stellen van de resultaten?

Nee

7. Mededelingen van tussenstanden interclub

7.1 Door speaker?

Nee

7.1.1 Om de hoeveel nummers?

7.2 Via Atletiek.nu?

Nee

8. Beschikt de club over voldoende medewerkers

8.1 Secretariaat, wedstrijdadministratie?

Nee

8.2 Aanwezigheid van twee personen op het secretariaat om de laatste aanpassingen in te voeren?

Nee

8.3 Maken van de reeksen, onder toezicht van A.S.?

Nee

8.4 Terrein (terugbrengen tuigen, verspringbak, startblokken)?

Nee

8.5 Medewerkers voor de bediening van de scoreborden?

Nee

8.6 Zijn er meer dan 4 aangeduide juryleden afwezig?

Nee

8.6.1 Hoeveel exact?

8.7 Terreinpolitie?

Nee

8.8 Estafetten?

Nee

9. Is de volgende accommodatie beschikbaar

9.1 Plaats voor het ontvangen van de last-minute wijzigingen met tafel en stoelen om de deelnemerslijsten en resultaten op te stellen?

Nee

9.2 Tribune?

Nee

9.3 Kantine?

Nee

9.4 EHBO-post?

Nee

9.4.1 Is deze permanent bemand?

Nee

9.5 Kleedkamers met douches?

Nee

9.6 Kleedkamers minstens 90min. voor aanvang van de eerste wedstrijd toegankelijk voor de deelnemers?

Nee

10. Minimum budget

10.1 Prijzengeld: FC: 2500€ - ACM: 2000€?

Nee

10.2 Bonussen?

Nee

11. Wedstrijd

11.1 Programma alleen onder formule “Alle Categorieën”?

Nee

11.2 Hazen in afstandsnummers?

Ja		Kan beter
Nee

11.3 Hoofdprogramma enkel A en/of B-finales, overige reeksen in voor- of naprogramma?

Nee

11.4 Werp- en springnummers max. 15 atleten in hoofdprogramma?

Nee

11.5 Alle pogingen worden opgemeten?

Ja		Kan beter
Nee

A. Technische en organisatorische voorwaarden

1. Werd er gewerkt met verplichte voorinschrijving?

Nee

NVT

2. Was er een beperking op het maximum aantal toegelaten inschrijvingen bij de loopnummers?

Nee

NVT

3. Was er een beperking op het maximum aantal toegelaten inschrijvingen bij de kampnummers?

Nee

NVT

4. Diende het deelnamegeld onmiddellijk betaald te worden bij inschrijving?

Nee

NVT

5. Werden de voorinschrijvingen ten laatste 24 uur voor aanvang van de wedstrijd afgesloten?

Nee

NVT

6. Werd het uurrooster na sluiting van de inschrijvingen aangepast rekening houdend met de benodigde tijd die volgens de standaardnormen nodig is per deelnemer of per reeks?

Nee

NVT

7. Werden er nog inschrijvingen ter plaatse toegelaten?

Nee

NVT

8. Was er een verplichte aanmelding van aanwezigheid en deelname door de atleten?

Nee

NVT

9. Was het wedstrijdsecretariaat met voldoende en bekwame personen bemand?

Nee

NVT

10. Werd er gewerkt met elektronische tijdsopname?

Nee

NVT

11. Werd er gewerkt met een ervaren ET operator?

Nee

NVT

12. Werd er op alle kampnummers gewerkt met tablets?

Nee

NVT

13. Was er live publicatie van alle resultaten (m.a.w. hadden de tablets op het middenterrein live verbinding met bijv. atletiek.nu)?

Nee

NVT

14. Werd bij de loopnummers het maximum aantal atleten per reeks gerespecteerd?

Nee

NVT

15. Was er minimum 1 elektronische tijdsklok voor de loopnummers?

Nee

NVT

16. Was er een volledig juryteam voor de loopnummers (met minimum 4 commissarissen)?

Nee

NVT

17. Was er controle op wedstrijd- en clubkledij en een “spot check” op de gebruikte schoenen/spikes?

Nee

NVT

18. Werden de werptuigen volledig gecontroleerd volgens de WA reglementen (gewicht, diameters, lengte, enz. …)?

Nee

NVT

19. Werden de gecontroleerde werptuigen ingehouden en door een jurylid naar het kampnummer gebracht?

Nee

NVT

20. Waren er voldoende clubmedewerkers aanwezig voor bijv. plaatsen horden, harken, terugbrengen werptuigen, enz. …?

Nee

NVT

21. Was de verplichte aanduiding van minimum 2 sectorbooglijnen en afstandsmarkeringen per werpnummer aanwezig?

Nee

NVT

22. Werden alle worpen bij werpnummers onmiddellijk na elke worp gemeten?

Nee

NVT

23. Was het juryteam voor elk kampnummer voldoende bemand?

Nee

NVT

24. Was het juryteam tijdig aanwezig op elk kampnummer om de opwarming te begeleiden?

Nee

NVT

Eventuele opmerkingen/bemerkingen mbt de technische en organisatorische voorwaarden. Gelieve eerste de nummering te vermelden voor een welbepaalde opmerking. *

B. Nice to have

1. Is de piste WA klasse 2 gehomologeerd?

Nee

NVT

2. Was er valse startdetectie aanwezig (SIS)?

Nee

NVT

3. Werd er gewerkt met een call room?

Nee

NVT

4. Werd er gewerkt met Video Take Off bij ver en hinkstap?

Nee

NVT

5. Werd er gewerkt met EDM bij de lange werpnummers?

Nee

NVT

6. Was er een back-up elektronische tijdsopname aanwezig?

Nee

NVT

7. Waren er scoreborden op elke hoek van de piste?

Nee

NVT

8. Waren er scoreborden aanwezig bij de kampnummers?

Nee

NVT

9. Was er livestreaming?

Nee

NVT

10. Was de speaker correct en aandachtig (bijv. niet storen tijdens de startbevelen; …)

Nee

NVT

Eventuele opmerkingen/bemerkingen mbt de nice to have. Gelieve eerste de nummering te vermelden voor een welbepaalde opmerking. *

C. Uurrooster

Was het uurrooster correct opgemaakt rekening houdend met de richtlijnen wat betreft tijd per reeks of deelnemende atleet? Hiervoor gelden standaardtijden (opwarmingstijd is inbegrepen in deze tijden).

1. 3 minuten per reeks voor loopnummers volledig in banen.

Nee

NVT

2. 5 à 20 minuten per reeks voor loopnummers niet in banen afhankelijk van de geprogrammeerde afstand (800m -> 5.000m + steeple).

Nee

NVT

3. 6 minuten per deelnemende atleet in ver, hinkstap.

Nee

NVT

4. 6 minuten per deelnemende atleet in kogel.

Nee

NVT

5. 8 minuten per deelnemende atleet in lange werpnummers of 6 minuten per deelnemende atleet bij gebruik EDM.

Nee

NVT

6. 10 minuten per deelnemende atleet in hoogspringen.

Nee

NVT

7. 15 minuten per deelnemende atleet in polsstokspringen.

Nee

NVT

8. Eindigde de meeting binnen het voorziene tijdstip?

Nee

NVT

Eventuele opmerkingen/bemerkingen mbt het uurrooster. Gelieve eerste de nummering te vermelden voor een welbepaalde opmerking. *

12. Algemeen

Je kan hier jouw opmerkingen doorgeven. Gelieve eerste de nummering te vermelden voor een welbepaalde opmerking. *

Bedankt voor jouw feedback.

* = Invoer verplicht